物流服务招投标中,如何编写物流规划方案?

更新时间:2020-07-27 16:42 来源:环球物流咨询规划

随着物流服务专业化的提升,企业在进行物流服务招标时越来越注重服务方案的设计,以确保项目落地时的专业性与风险控制。结合经验,笔者构建了技术标中方案设计的参考模型(仓储服务为例),模型中包括了公司服务、技术方案、项目推进计划几个板块的内容,重点在于技术方案的设计。

第一部分:主体框架参考

(仓库场景在线演示示例)

1、你的公司

简要介绍公司资质、现有的服务或者产品、以及相关案例等方面的基本内容。

2、技术方案

技术方案基本可以分为项目理解、设计方法、蓝图规划、初步设计、项目实施几个方面,具体的命名和可根据招标的要求来确定。

(1)项目理解

对于项目的目标、范围和要求完整的陈述,同时提升到一定高度,尽量让评审者能感受到投标人在项目的认识上符合项目的要求,而且还能有专业的框架去解决项目中的需要完成的内容。

(2)设计方法

设计方法是对方案中所用到的主要方法论、工具、原则等进行总述,让评审者了解到方案中的设计是具有专业的设计原理作为核心来进行输出。

(3)蓝图规划

通常三方物流给客户提供的是一体化物流服务,比如仓储服务中包含了从仓储的功能定位、需要完成的KPI、主要作业流程的模式、信息流与实物流的模式、自动化水平等方面构建的整体形态。让评审者能确定投标人在方案设计完成后,所提供的服务或产品是符合招标的要求。

(4)初步设计

初步设计是专业能力的综合体现,比如三方仓储服务项目中就需要用到我们常常提到的方法论工具,通过投标需求中所要求的作业流程和软硬件要求。通过专业、完整的数据分析,以及对流程的梳理,输出仓储中的功能区布局、仓储作业模式、物流动线、人效分析、仓储方案的仿真模拟等方面的初步设计方案。

(5)项目实施

项目实施中主要对于初步设计方案所得出的运作模式结论进行落地,比如对于存储、分拣、搬运等设备的选型和配置,收发货、出入库、补货以及数据传递等信息化功能与架构的阐述,仓库硬件与安全如消防、采光、地面环境、承重等方面的描述。还包含了仓储运作中的人员组织结构,如管理人员、各环节的操作人员等。

3、项目推进计划

根据项目落地的进度要求,对于设计方案落地运作的时间进度,其中可能会包括仓库的建设或改造、信息化的实施、设备的采购和安装等方面的时间进度计划以及相关的人员安排等。

第二部分:方法论参考

1、整体分析框架参考

完整的方法论框架有利于评审者快速理解设计思路和理念。

2、蓝图设计模块

在顶层设计的角度对设计对象进行明确定位。

3、规划分析模块

规划设计时进行详细的量化分析。

对作业流程进行详细的拆解。

4、规划方案设计模块

方案的整体设计与模拟仿真验证。

5、落地实施模块

对招标要求中的落地运营进行系统化构建与阐述。

第三部分:其他物流方案编写方法参考

我们这里所说的物流规划方案是在我们做系统性规划之后形成的,通常是呈现给公司的决策人员和管理者来帮助其进行决策。物流规划方案是整个规划的核心和总体的表现,所以说在规划分析完之后它是非常重要的一个输出任务。

对于整个分析报告,我们将其分为这样几个板块。规划的背景、主要的结论,然后是蓝图,限制性条件,详细设计,多方案的呈现,接着就是对方案的评估,选择最优方案,分阶段实施,最后是一个投资计划和产出。

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作者:黄尧笛

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