新手如何编写标书?

更新时间:2021-05-20 16:09 来源:百度

1、拿到招标文件,有时候是一本书,有时候是一个文档。无论是啥,那都是招标文件,是必须阅读的文件。

2、首先,通读一遍。

3、需要明确,采购项目名称、采购项目编号、采购人名称、采购内容、项目投资资金、开标时间、开标地点这几个信息,在编制标书的时候,经常要填空。所以,不能出错。至于采购内容,投资金额,就要让领导算算,自己投标的价钱。当然,这个跟你无关。

4、了解投标人的资格要求。营业执照、行业资质、质检报告、资信证明、税务证明、审计报告、财务报表等等,要求的具有原件,以及需要公安局、检察院、银行等开具的证明,给列出来。让领导安排人去办事。因为开标之前,先审查的是,招标单位要求的门槛,各种资质。

5、需要着重说的,有的单位看到,招标文件要求缴纳“保证金”,啪啪,让会计转过去了。结果忽略了一点,“采购代理机构开具的收款收据”,意思是钱转过去了,还需要开具收款收据。

6、在阅读招标文件的时候,采用一问一答的方式进行。如下图所示,怎么解决呢?当然,声明、承诺等来响应(一般标书中的响应,意思是应答、回应、回答的意思。)。

7、可以采用以下方式来响应,至于这个内容要放到哪里呢?招标文件提供的投标文件格式中提问,那么可以放在“投标人认为需要提供的其他资料”里面。

8、例如:本项目不接受联合体投标。那么,再来个“非联合体投标声明”来响应。切记,整个招标文件中的,任何一条要求,都得有“响应”。举个例子:投标人必须爱吃肉。你响应文件中说,我爱吃肉,我爱吃水果,我爱吃蔬菜……。不怕你多响应,就怕你不响应。

9、下面阅读“评分标准”,这相当于阅卷老师了。他们按照标准来打分。一般是报价、财务状况、商务响应、技术响应、服务方案、售后服务、企业业绩等方面来打分。根据评分标准来写答案,应该不难吧。

10、下面阅读“技术部分”,这部分就是招标文件要求的产品要求。属于必须满足的条件。必须在投标文件中响应。

11、下面阅读“商务部分”,这部分就是招标文件要求,准时准点的送货、付款、违约等。当然,你想挣钱,就得满足甲方的要求。必须在投标文件中响应。

12、了解了基本情况,就得开始动手编写标书了。首先,标书跟毕业论文一样,得封面、目录、页眉页脚、页码、排版、字体等,最后得胶装成册。即使,招标文件没有要求格式、字体、页码,我们也要考虑到。一本排版标准、字体统一、有目录、有页码、逻辑顺畅的标书,能提高印象分,当然的确能提高分数。对了,建议字体4号左右,得考虑读者的眼睛问题。

13、一般招标文件都给提供模板,只需要按照模板要求填即可。

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作者:百度

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