标书及投标注意事项

更新时间:2021-08-27 15:04 来源:网络

通读招标文件,找到关键节点,了然于胸。

a. 供应商资格(实质)要求是否满足, 逐一确认;

b. 购买招标文件的时间,一般至少提前一天购买, 因为某些项目招标单位会设置购买标书条件, 为防止有遗漏, 建议至少提前一天购买, 一旦有状况发生, 还可以采取补救措施;

c. 投标保证金递交日期(某些项目不需要交投标保证金), 牢记于心, 一定不要错过时间。错过交保证金的时间意味着失去投标资格;

d. *条款重点关注。有些标书*条款为实质性条款, *条款不满足意味着失去投标资格;

e. 准备标书中商务条款和技术条款中所需要的支持文件, 注意仔细阅读招标文件, 是否需要盖章, 盖章是盖投标单位的章还是生产厂家的章;

f. 对于标书中理解存在歧义的地方可电话咨询招标单位进行确认。

着手做标书

a.一般招标文件中会有模板, 不建议自行删除, 但可添加内容。 根据招标文件中的模板, 把所有的标题进行目录分级, 小编一般设置三级目录,模板中的标题一般设置为一级标题, 然后根据招标文件的要求及实际需要设置和添加二三级标题。

b. 建议所有实质性条款和评分标准要求的内容全部设置为标题, 方便评委老师进行筛选。 有些评委老师可能并不是本行业的专业, 所以标题尽量与招标文件相近或拷贝, 避免老师找不到的状况, 设想一下, 标书几百页, 评委老师要在短时间内看完, 肯定是时间紧任务重, 所以呢, 我们一定要从评委老师的角度去考虑问题, 另外建议做评分目录;

c. 建议每个标题后添加分隔符, 这样可以避免生成目录的时候出现图片的情况;

d. 有时候资料可能不是很全, 小编建议大家根据招标文件把所有的标题在刚开始做标书的时候就完成添加, 把内容不完善的标题highlight, 这样生成标题后, 可以一目了然缺少的内容;

e. 及时保存, 不要功亏一篑!

3标书打印及封装

参照招标文件“投标文件的递交”部分, 本部分会详细介绍几正几副几个电子版文件及如何封装, 一定严格按照招标文件执行,电子版文件有的要求光盘, 有的要求优盘, 要仔细阅读。

4投标文件的提交

在封装好后, 一定要仔细确认实质性条款, 资格文件及招标文件中明确提出的废标项, 否则就是前功尽弃。

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作者:网络

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